Cách tối ưu hóa tiềm năng của nhân viên trong công việc

Tiềm năng của nhân viên là một kho tàng năng lực. Đây là yếu tố mà người lãnh đạo cần nhìn ra được ở mỗi cá nhân trong tổ chức mình để có đội ngũ nhân viên với chất lượng tốt nhất.

Tiềm năng này mỗi cá nhân có thể tự nhận ra; hoặc chính người lãnh đạo phải là người giúp những nhân viên đó nhận ra.

Tối ưu được tiềm năng năng lực nhân viên là cơ sở cho phát triển vượt bậc của doanh nghiệp dựa trên nhân lực đang có sẵn.

Vậy làm như thế nào để người quản lý/người lãnh đạo có thể sử dụng được hay thúc đẩy nhân viên sử dụng những khả năng mà chính họ có thể chưa nhận ra?

1. Đo lường năng lực hiện tại của nhân viên

Tự đánh giá năng lực

Nhân viên cần tự đánh giá năng lực chung và tính cách bản thân dựa trên nhìn nhận của chính họ. Thường nhân viên sẽ là người biết rõ nhất năng lực mình. Nhưng những đánh giá này ảnh hưởng nhiều bởi tâm lý và tính cách của mỗi cá nhân. Vì nó mang tính chủ quan. Những người thiếu tự tin thường đánh giá thấp năng lực của mình so với thực tế; và ngược lại, có những người sẽ đánh giá bản thân quá cao.

Sẽ không ai có thể nhìn nhận bản thân mình một cách toàn diện. Có những mặt tốt hay mặt xấu mà chính họ cũng không nhận ra được. Và tiềm năng chính là một điều ẩn có thể bị che lấp đi. Họ không thể sử dụng và phát huy nó trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Một danh sách điểm mạnh, điểm yếu, sở trường, sở đoản cá nhân là bước đầu cho kế hoạch tự phát triển của mỗi người.

Bản đánh giá năng lực nhân viên từ cấp trên hay đồng nghiệp

Đây là cách được các doanh nghiệp sử dụng nhiều để đánh giá nhân viên hàng tháng; hàng năm hay sau khi kết thúc từng dự án. Những thông tin từ bản đánh giá này thường khách quan về người nhân viên hơn. Và vẫn sẽ luôn có những đánh giá tích cực và tiêu cực; vì nó mang tính chủ quan của người đánh giá.

Phương pháp phản hồi tích cực đang được tìm hiểu nhiều để sử dụng cho các nhà quản lý/nhà lãnh đạo. Thông qua những phản hồi tích cực để nhìn ra tiềm năng của từng nhân viên. Từ đó họ tự phát triển hoặc được hỗ trợ phát triển trong công việc.

Tìm hiểu thêm: https://vienquest.com/phan-hoi-dung-cach-tang-su-gan-ket-nhan-su-trong-to-chuc/

Đo lường năng lực khách quan qua bài Test đo lường

Song song với những đánh giá trên; doanh nghiệp cần đo lường năng lực một cách khách quan qua các bài Test. Hiện nay có nhiều bài kiểm tra về năng lực làm việc, hiệu suất làm việc, tính cách nghề nghiệp và động lực trong công việc. Không phải nhà lãnh đạo/nhà quản lý nào cũng có thời gian để quan sát nhân viên; để tìm ra điểm mạnh yếu hay tiềm năng của họ. Hãy để những bài kiểm tra dựa trên phân tích khoa học làm cơ sở cho những đo lường nhân sự. Một số bài kiểm tra có đánh giá sự phù hợp về năng lực và tính cách của nhân viên với văn hóa doanh nghiệp. Hoặc đánh giá được cả phong cách, chất lượng và định hướng của đội nhóm trong doanh nghiệp.

Kết quả những bài Test này có thể ứng dụng từ giai đoạn tuyển dụng; đến đào tạo hay thuyên chuyển vị trí.

2. Đào tạo và phát triển năng lực cá nhân/đội nhóm

Năng lực là yếu tố có thể thay đổi nên công tác đào tạo là thiết yếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

• Lựa chọn nhân viên nào để đào tạo?
• Nhân viên/đội nhóm mình đang thiếu năng lực, kỹ năng gì?
• Đào tạo về chuyên môn, kỹ năng hay yếu tố nào để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực?
• Tổ chức đào tạo nội bộ hay thuê chuyên gia bên ngoài?

Những kế hoạch này sẽ dựa vào những thông tin có được từ việc đo lường năng lực cá nhân và đội nhóm. Cũng như kết hợp với như cầu và khả năng của doanh nghiệp. Việc đào tạo sẽ phụ thuộc nhiều vào tầm nhìn, định hướng tương lai trong kế hoạch kinh doanh.

Doanh nghiệp bạn định hướng phát triển con người? Định hướng phát triển ý tưởng? Hay định hướng phát triển nhiệm vụ?

Những tiềm năng của nhân viên sẽ trở thành hiện thực nếu kế hoạch đào tạo hiệu quả. Và năng lực, tầm nhìn của người lãnh đạo ảnh hưởng rất nhiều tới chiến lược phát triển; cũng như tối ưu tiềm năng năng lực nhân viên mình.

Tìm hiểu thêm về xây dựng đội nhóm hiệu quả: https://vienquest.com/xay-dung-doi-nhom-trong-doanh-nghiep/

3. Đặt nhân viên đúng vai trò/vị trí

Mỗi cá nhân sẽ là một mảnh ghép trong bức tranh lớn. Và thành viên trong đội nhóm cần nhất là một mảnh ghép hoàn hảo cho một vị trí. Họ sẽ là người tốt nhất, chuyên nghiệp nhất ở vai trò đó.

Đặt nhân viên đúng vị trí nghĩa là nó phải phù hợp về năng lực chuyên môn, về kỹ năng và tính cách nghề nghiệp.

Nhóm vai trò gồm những vai trò cần có để tạo nên một đội nhóm thành công, gồm:

• Nhà sản xuất/Kế hoạch/Người dẫn dắt: đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng nhiệm vụ nhóm.
• Người sáng tạo/Người đánh giá: có vai trò định hướng về ý tưởng.
• Điều phối viên/Người truyền cảm hứng/Người giúp đỡ: nhóm vai trò này điều phối hoạt động giữa con người với con người. Nghĩa là tác động lên mức độ hợp tác của các cá nhân trong nhóm.

Không phải mỗi nhân viên đảm nhận một vai trò trên. Sự cân đối, đảm nhiệm nhiều vai trò cùng lúc là cần thiết.

Tiềm năng mỗi người trong một vị trí phù hợp, một môi trường phù hợp sẽ được bộc lộ. Những sắp xếp hiệu quả đảm bảo với vai trò đó, nhân viên giữ được năng lực hiện có. Đồng thời nhận ra, sử dụng và phát huy tiềm năng bản thân; cống hiến cho sự phát triển của đội nhóm, của doanh nghiệp.

4. Tạo động lực trong công việc

Mỗi cá nhân đi làm đều có một hay nhiều mục đích dựa trên nhu cầu của bản thân. Khi một nhu cầu xuất hiện, cảm xúc dần nhen nhóm; họ định hướng và điều chỉnh động cơ con người hướng đến việc thỏa mãn nhu cầu đó.

Nhu cầu của nhân viên bạn đang muốn là gì?

• Nhu cầu bên ngoài: vật chất, công việc ổn định, sự hòa hợp, sự công nhận, địa vị, quyền lực hay nhu cầu cân bằng cuộc sống và công việc.

• Hay hướng đến nhu cầu bên trong (thể hiện trong hai nhu cầu cao nhất của Tháp nhu cầu Maslow): Niềm vui trong công việc, quyền tự do, sự thử thách, sự học hỏi, thành tích của bản thân, sự ưu tú và sứ mệnh của bản thân.

Chúng ta thường cảm thấy quen thuộc với các nhu cầu bên ngoài bởi vì chúng khá rõ ràng và dễ hiểu. Nhưng chỉ một số ít người hiểu và tận dụng được tiềm năng của động cơ ẩn sâu trong đó.

Nếu cá nhân có khả năng tạo động lực cho bản thân. Họ được thúc đẩy bởi động cơ nội tại của mình, họ chấp nhận thử thách, theo đuổi sự ưu tú và thành tựu, có ý thức về sứ mệnh cá nhân.

Nhà lãnh đạo tài giỏi phải tạo được động lực cho nhân viên. Động lực cho người thiên về nhu cầu bên ngoài là khen thưởng, là tăng lương,… Động lực cho người hướng về nhu cầu bên trong là môi trường tối ưu; là những thách thức cho họ phát triển. Kết hợp đào tạo những người này hiệu quả chính là tạo ra những ý tưởng đột phá và nội lực cho doanh nghiệp.

Tối ưu hóa tiềm năng nhân viên:

Là tối đa hóa các yếu tố mà cá nhân và doanh nghiệp mong muốn; đồng thời giảm thiểu các yếu tố không mong muốn. Vì vậy những bước trên là cần thiết để có chiến lược phù hợp trong xây dựng nguồn nhân lực. Tránh việc bỏ lỡ một ứng viên hoàn hảo cho vị trí còn thiếu; bỏ lỡ một nhân viên giỏi vì sự sắp xếp không phù hợp; bỏ lỡ cơ hội để cả nhân viên và doanh nghiệp cùng nhau phát triển mạnh dựa trên nội lực bền vững.

Sử Dụng Các Bài Test Đo Lường Năng Lực Tại Viện Quest!

Việc tiến tới sử dụng các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp đo lường và phát triển toàn diện năng lực nhân viên là rất cần thiết. Từ bước khởi đầu là tuyển dụng, đến xây dựng và phát triển nhân lực. Các sản phẩm mà Viện Quest mang lại giúp doanh nghiệp tiến hành tìm hiểu và quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả dựa trên những phân tích khoa học.

Một số bài Test hỗ trợ đo lường năng lực, hiệu suất làm việc, tính cách nghề nghiệp, động lực làm việc của nhân viên như sau:

Bài Test đo lường tính cách nghề nghiệp và năng lực nhân sự Trait-Map: https://vienquest.com/trait-map/

Bài Test năng lực và hiệu suất công việc Uchida-Kraepelin: https://vienquest.com/uchida-kraepelin/

MQ Test: https://vienquest.com/dong-luc-lam-viec-dieu-ma-it-nguoi-xac-dinh-duoc/

EQ Test, IQ Test,…

Liên Hệ Với Quest  Ngay Để Nhận Tư Vấn Giải Pháp Đo Lường Năng Lực!

• Hotline: 1900.6135 (phím 2)
• Website: www.vienquest.com
• Fanpage: www.facebook.com/vienquest
• #vienquest #vien_quest #doluongnhansu #do_luong_nhan_su #doluongnangluc #do_luong_nang_luc #teamwork #xaydungdoinhom