Mục lục
Quản lý doanh nghiệp hiệu quả sẽ là điều cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Vậy, làm sao để quản trị hiệu quả với phương pháp quản lý phù hợp?
1. Các hoạt động trong việc quản lý doanh nghiệp:
1.1. Xác định tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và văn hóa. Đây là các yếu tố cốt lõi trong mỗi doanh nghiệp. Dựa vào các yếu tố này doanh nghiệp dễ dàng định hướng hoạt động của mình.
1.2. Xây dựng hệ thống mục tiêu/chiến lược. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn và có kế hoạch cụ thể. Nó cần theo sát với sứ mệnh, tầm nhìn của doanh nghiệp.
1.3. Thiết lập sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc và KPIs. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc. Giao chỉ tiêu, đánh giá thành tích và khuyến khích, khen thưởng nhân viên của mình.
1.4. Xây dựng hệ thống quy trình, quy định và hướng dẫn khoa học và chi tết. Khiến việc vận hành doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.
1.5. Tích hợp các hệ thống phần mềm: quy trình quản lý được thực tế hóa trên phần mềm giúp các bộ phận hoạt động theo guồng tốt nhất.
Cần phải lựa chọn phương pháp quản lý doanh nghiệp phù hợp, giữa rất nhiều phương pháp. Lựa chọn đúng, nhà quản trị sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh gọn và hiệu quả.
2. Các Bước thực hiện quản lý doanh nghiệp:
2.1. Hoạch định chiến lược một cách khoa học, chi tiết
Đây là bước trong quá trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà mỗi nhà quản trị phải xét đến đầu tiên. Hoạch định chiến lược là quá trình nhà quản trị xác định, lựa chọn mục tiêu chiến lược, đối thủ cạnh tranh, phân khúc thị trường… Nhờ đó, công ty có thể lên kế hoạch để thực hiện được chiến lược. Kế hoạch càng chi tiết, càng có nhiều tình huống, phương án dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp luôn chủ động thích nghi với từng tình huống cụ thể.
2.2. Phân chia công việc cho mỗi nhân viên, mỗi bộ phận/phòng ban hợp lý, hiệu quả
Kế hoạch, chiến lược của doanh nghiệp sẽ được thực hiện có hiệu quả hơn khi người quản trị biết cách phân công, sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên, mỗi bộ phận, mỗi phòng ban một cách hợp lý nhất. Chính vì vậy, người quản trị cần phải nắm được cụ thể thời gian làm việc, năng lực, trình độ của mỗi nhân viên và khối lượng công việc mà họ đang đảm nhiệm. Nhờ vậy, quá trình sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên mới đạt được hiệu quả.
2.3. Tổ chức, phân tầng hệ thống nhân viên trong doanh nghiệp
Người quản trị giỏi luôn là người biết phân chia công việc, trao quyền hợp lý để điều phối công việc một cách hiệu quả hơn. Chính vì vậy, việc tổ chức, phân tầng hệ thống nhân viên là điều rất cần thiết.
2.4. Kiểm soát được những dữ liệu cơ bản của doanh nghiệp
Trong hoạt động của doanh nghiệp có nhiều loại dữ liệu, người quản trị cần biết phân chia cụ thể ra từng loại và có cơ chế kiểm soát hợp lý. Cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả này đòi hỏi phải kiểm soát những loại dữ liệu sau:
- Kiểm soát tốt dòng tiền
- Kiểm soát lượng hàng hóa bán ra tăng hay giảm
- Theo dõi các khoản nợ phải thu
- Kiểm soát tốt hàng tồn kho
- Kiểm soát năng suất làm việc của mỗi nhân viên, mỗi bộ phận/ phòng ban.
Tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp đều được thực hiện giữa người với người.
2.5. Đo lường, đánh giá, thuyên chuyển nhân sự phù hợp
Một phương án, kế hoạch quản lý doanh nghiệp đều sẽ thất bại nếu chúng ta không thật sự đặt đúng người vào đúng vị trí. Đó là do ta không hiểu được điểm mạnh, điểm yếu hay xu hướng làm việc, lối suy nghĩ của mỗi con người. Việc quản trị sẽ chẳng khác nào “dã tràng xe cát biển Đông”, cực kì tốn chi phí và sức lực. Doanh số sụt giảm, hiệu suất/năng suất không cao là những kết quả có thể thấy trước.
Sử dụng các dạng bài kiểm tra năng lực, hiệu suất công việc là lựa chọn thông minh. Bởi lẽ, các bài kiểm tra sẽ tập trung đánh giá năng lực, hiệu suất công việc từng cá nhân hoặc tổ chức một cách khách quan nhất. Nó cũng giúp so sánh, sàng lọc năng lực, tính cách phù hợp với công việc. Đặc biệt hơn, bài kiểm tra còn đo lường mức độ rủi ro, kiệt sức của cá nhân, tổ chức trong doanh nghiệp.
2.6. Lựa chọn phù hợp ngay lúc này là gì?
Với đặc tính tập trung dễ thực hiện, chi phí thấp, đọ chính xác cao. Uchida-kraepelin đã luôn được các nhà tuyển dụng, đào tạo tin dùng trong hơn 70 năm qua. Tính khả thi của bài kiểm tra được thể hiện qua việc nó có hơn 63 triệu lượt người dùng. Ngoài UK test, Trait-map OD-TOOLs là một lựa chọn tuyệt vời khác, khi báo cáo này tập trung vào đo lường “tính cách trong công việc”. Dựa vào kết quả, doanh nghiệp thấy rõ những khả năng, kĩ năng, sở trường, thế mạnh của mỗi cá nhân, đội nhóm. Chúng như một chiếc “gương soi” phản ánh sự thật bên trong mỗi con người.
Để quản trị doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần lựa chọn phương án quản lý doanh nghiệp phù hợp nhất. Điều này cũng còn tùy thuộc vào đặc tính của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, tập trung vào con người vẫn là yếu tố cốt lõi và mang tính chất quyết dịnh. Hiểu con người, nhân viên và doanh nghiệp sẽ cùng phát triển và thành công.
Liên hệ với Quest ngay hôm nay để nhận tư vấn giải pháp đo lường năng lực!
- Hotline: 1900.6135 (phím 2)
- Website: www.vienquest.com
- Fanpage: www.facebook.com/vienquest
- #vienquest #vien_quest #doluongnhansu #do_luong_nhan_su #doluongnangluc #do_luong_nang_luc